施設を予約する

開館時間・休館日

申込受付

施設毎の申込受付期間

毎月1日の午前9時から抽選会を行います。（1月のみ4日午前9時から)

大ホール
イベントホール
練習室・会議室・和室（大ホールまたはイベントホールの使用と合わせて使用する場合）

（例）2027年10月23日（土）を使用したい場合

抽選会は直接来館、もしくは事前エントリー

大ホール・イベントホール（リハーサル、練習目的で使用する場合）

（例）2027年7月30日（金）を使用したい場合

抽選会は直接来館、もしくは事前エントリー

練習室・会議室・和室

（例）2027年7月30日（金）を使用したい場合

• 会議室・和室を初めて利用する場合は審査があります。日にちに余裕をもって申請してください。
• 抽選会は事前エントリーのみ。直接来館不可

申込受付時間と申込方法

申請書を送る前に、一度お電話にて空き日を確認していただくことをおすすめします。

使用できる時間

準備・撤去時間の目安

大ホール　9:00〜17:00 使用例

• 看板・懸垂幕がある場合は30分程度追加。
• 「アトラクションあり」の場合は、内容によって所要時間が異なります。詳しくはお問い合わせください。

• マイク・録音・ピアノ等があると、15～30分追加。オーケストラピット使用の場合は、20分程度追加。
• オーケストラピット上に照明が必要な場合は、さらに15分程度追加。

大ホール　9:00〜22:00 使用例

• 看板・懸垂幕がある場合は30分程度追加。
• 「アトラクションあり」の場合は、内容によって所要時間が異なります。詳しくはお問い合わせください。

• マイク・録音・ピアノ等があると、15～30分追加。オーケストラピット使用の場合は、20分程度追加。
• オーケストラピット上に照明が必要な場合は、さらに15分程度追加。

イベントホール　13:00〜17:00 使用例 (※18:00〜22:00も同様)

• 客席イスの撤去、増設がある場合は、さらに時間がかかります。

イベントホール　9:00〜17:00 使用例

• 看板・懸垂幕があると、15分程度追加。
• 客席イスの撤去、増設がある場合は、さらに時間がかかります。
• 「アトラクションあり」の場合は、内容によって所要時間が異なります。詳しくはお問い合わせください。

使用を許可できない場合

次の場合は、施設の使用を許可できません。

• 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき
• 施設を汚損、損傷、または滅失するおそれがあると認められるとき
• 集団的に、または常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき
• 施設等の管理、または運営上支障があると指定管理者が認めるとき

使用許可の取消し

次の場合は、すでに許可を受けているときでも、使用の取消しまたは停止をすることがあります。

• 条例もしくは条例に基づく規則、またはこれらに基づく指示に違反して使用したとき、またはこれに違反したとき
• 施設等を許可された使用目的と異なった目的に使用したとき
• 使用許可の条件に違反したとき
• 偽りその他不正の手段により使用許可を受けたとき
• 使用許可をできない場合の条件に該当すると判断されたとき

使用の譲渡等の禁止

宮崎市民文化ホールを使用する権利を譲渡し、または転貸することはできません。

使用取りやめの届出

使用を取りやめようとするときは、「還付金請求書」と「通帳（コピー）」等、必要書類を添えて速やかに「宮崎市民文化ホール使用取りやめ届」を提出してください。

使用取りやめ時の使用料について

納めていただいた使用料は、使用者の都合で取り消されてもお返しできませんのでご留意ください。
ただし、次に該当する場合は、使用料の一定額をお返しします。

• 天災地変、その他使用者の責めに帰すことができない理由によって使用できなかったとき
• 使用者が規則で定める期日までに使用許可の取消しを申し出た場合において、市長が相当の理由があると認めるとき。
• 前項に定めるもののほか、市長が特別の理由があると認めるとき
• 取りやめ届けを提出し、許可を受けた場合の使用料の返還割合は次のとおりです。

大ホール・イベントホールをご利用の方

ご予約の流れ

STEP1予約状況の確認

ご予約の前に空き状況をご確認ください。
詳細はお電話にてご確認ください。

STEP2仮申請

本番の場合

最初に「本番用使用希望申込書（仮予約申請書）」を提出してください。

練習・リハーサル目的の場合

最初に「リハーサル・練習目的使用希望申込書（仮予約申請書）」を提出してください。

新規の方

• 団体概要（会社概要でも可）を使用希望申込書（仮予約申請書）と一緒にご提出ください。
• 決裁が下りるまでに日にちを要するので、余裕を持ってお申込みください。
• 決裁が下りましたらご連絡いたします。使用許可申請書（本申請書）と一緒に誓約書の提出をお願いいたします。

STEP3本申請

本番の場合

仮予約が決定したら、その日を含んで4週間以内に「使用許可申請書（本申請書）」の提出をお願いします。
申請書には、催物の内容、入場料金（最高額）、開場・開演・終演時間等について具体的にご記入ください。使用時間には、開錠・搬入・準備（舞台の照明・音響も含む）から、後片付け（舞台の照明、音響も含む）・搬出・施錠までの時間を含みます。

練習・リハーサル目的の場合

仮予約が決定したら、その日を含んで10日以内に「使用許可申請書（本申請書）」の提出をお願いします。使用時間には、開錠・搬入・準備（舞台の照明・音響も含む）から、後片付け（舞台の照明、音響も含む）・搬出・施錠までの時間を含みます。

STEP4施設使用料の入金・使用許可

使用許可申請書（本申請書）提出後、許可決定通知から10日以内に入金してください。銀行振込も可能です。（振込手数料はお客様負担）

• 納入期限（10日）を過ぎた場合、予約取り消しとなります。
• 使用日が近い場合は、使用日の前日までに入金してください。
  （振込の場合は前日までに入金の確認ができること）
• 楽屋及び附属設備・備品等の使用料は、使用日当日に現金にてお支払いください。

施設使用料の入金後に領収証と使用許可書をお渡しします。
使用許可書は、当日開錠前に事務所に提示していただきますので、使用日まで大切に保管してください。

STEP5打ち合わせ・各種準備

打ち合わせ

• 使用日の1か月前から2週間前までに進行スケジュール・舞台・音響・照明等についてホール職員と打ち合わせをお願いします。
• 打ち合わせ日程については、ホール職員が連絡いたします。
• 打ち合わせ時には下記資料をご準備ください。

大ホールは各4部ずつ、イベントホールは各3部ずつご持参ください。

打ち合わせ準備物

練習室・会議室・和室をご利用の方

ご予約の流れ

練習室のご利用にあたって

• 練習目的でご利用ください。
• 練習室内での飲食はご遠慮ください。

会議室・和室のご利用にあたって

• 会議室は、スクール形式で長机10台、椅子30脚が常設されています。
• 会議室の定員は1部屋30名。2部屋で60名。3部屋通しで100名。
  3部屋通しの場合は札を3台、椅子を10脚追加できます（持込み不可）
• マイク（有料）は、3部屋通しで借りた場合のみご利用いただけます。
• スクリーン（有料）があるのは会議室1のみです。
• 机、椅子のレイアウト変更、原状復帰は主催者側で行ってください。

STEP1予約状況の確認

ご予約の前に空き状況をご確認ください。
詳細はお電話にてご確認ください。

STEP2本申請

仮予約はありません。「使用許可申請書」にて本申請をお願いします。

会議室、和室を新規で借りる場合は、申請書のほかに団体概要（会社概要でも可）の提出が必要となります。
また、決裁後は誓約書の提出をお願いします。

STEP3施設使用料の入金・使用許可

使用許可申請書（本申請書）提出後、許可決定通知から10日以内に入金してください。銀行振込みも可能です（振込手数料はお客様負担）

• 納入期限（10日）を過ぎた場合、予約取り消しとなります。
• 使用日が近い場合は、使用日の前日までに入金してください。
  （振込の場合は前日までに入金の確認ができること）
• 附属設備・備品等の使用料は、使用日当日に現金にてお支払いください。

施設使用料の入金後に領収証と使用許可書をお渡しします。
当日、事務所にて使用許可書を確認してからお部屋のカギをお渡ししますので大切に保管してください。

使用の前に

ご利用にあたっては、様々な注意点がございます。下記の内容をよくお読みください。

打ち合わせ

大ホール、イベントホールをご利用の場合は、使用日の1か月前から2週間前までに進行スケジュール・舞台・音響・照明等についてホール職員と打ち合わせをします。
打ち合わせの日程については、ホール職員が連絡いたしますので、以下の資料をご準備ください。

1. タイムスケジュール、式次第、シナリオ等
2. 舞台配置図、会場のレイアウト
3. プログラム、チラシ等
4. その他、貸出備品の希望や要望など

大ホールは各4部ずつ、イベントホールは各3部ずつご持参ください。

関係官庁への届出

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ポスター、チラシ、入場券等には、責任の所在をはっきりさせるため、使用の許可を受けた団体（人）を主催者として明記してください。

施設使用に必要な人員

• 使用者は、必ず会場責任者を置いてください。
• 災害等緊急事態の発生に備え、観客の避難誘導・緊急連絡・救急措置についてホール職員と打ち合わせをし、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。
• 事故等の場合は、使用者側で責任を負っていただきます。

大ホール、イベントホールを利用する場合は 上記のほかに

• 入場者の整理や案内、放送、もぎり・接待・非常時の避難誘導、または駐車場の誘導等に必要な人員は、使用者側で手配してください。
• 開場前までに「会場整理及び避難誘導係員名簿」を提出してください。
• 有料の催物の場合は、舞台・照明・音響等の技術職員は外部業者の手配をお願いします。また催物によって舞台・照明・音響の技術要員が不足する場合は使用者側で手配していただくことになりますので、事前に細部にわたりホール職員と打ち合わせを行ってください。

大道具等の持込み

大道具、照明器具、その他の器具等を搬入される場合は、その種類・数量・搬入日時等を事前に連絡してください。
また、終了後はただちに搬出してください。

使用者側で準備するもの

接待用のお茶、おしぼり、茶器、洗剤及び事務用品等、消耗品は使用者側で用意してください。

守っていただきたいこと

主催者は次のことを守っていただくとともに、入場者にも守っていただくように徹底してください。

• 条例及び規則に定める事項を遵守すること。
• 管理者が管理上の必要に基づいて行う指示に従うこと。
• 使用を許可されていない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと。
• 収容定員を超えて入場させないこと。
• 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがある者（物）、他人に危害を及ぼしまたは他人に迷惑となるおそれがある者（物）、公園内の施設若しくはその附属設備を汚損損傷、または滅失するおそれがある者、公園の管理に支障があると認められる者に対して必要な措置をとること。
• 入場者の安全確保の措置を講ずること。
• 使用日当日は、最初に使用許可書を事務所に提示すること。
• 施設内外の壁、柱、窓、扉等にテープや画びょう等で貼紙をしたり、釘類を打たないこと。
• 物品のお預かりはしないので、使用許可時間外に物品の搬入・搬出をしないこと。
• 許可なく火気を使用または特別な設備の設置をしないこと。
• 許可された使用時間等を厳守すること。
• 大ホールの客席内、ホワイエ、練習室で飲食をしないこと。なお、館内は禁煙です。
• 給湯室以外で調理をしないこと。
• 客席内で、寄付金品の募集、物品の陳列・販売または飲食物の販売提供をしないこと。
• 主催者は公演終了後、事務所にて当日の支払いを済ませ入場者数の報告をすること。
• 主催者は、最終退館まで残って使用施設の整理整頓及び清掃、ゴミの処理を行い、ホール職員のチェックを受けること。また、カギを借りている場合は施錠後ホール職員に返却すること。

駐車場

当ホールには来館者のための専用駐車場はなく、隣接する図書館、福祉センターと共用の駐車場で
あり、混雑が予想されるため利用者は下記の対策をお願いします。

1. 関係者及び来場者には、資料・チラシ・チケット等で「公共交通機関の利用」を周知する。
2. 駐車場係員の配置

関係者駐車場

文化ホール南側の関係者駐車場は、ホール利用の主催者用です。
関係者駐車場の利用には当ホールが発行する駐車許可書が必要となります。（台数に制限あり）
練習室、会議室、和室をご利用の方は一般駐車場をご利用ください。

ご使用にあたって

使用許可書の携帯・施設の使用

主催者は使用許可書を携帯し、施設を使用するときは最初に事務所へ提示してから使用場所のカギを受け取ってください。

使用時間

許可された使用時間には、『開錠・搬入・準備(舞台の照明・音響を含む）』の時間と『後片付け（舞台の照明・音響を含む）・搬出・施錠』までの時間を含みます。時間内にすべて終了してください。

館内でのご飲食及び弁当販売

• 大ホールの客席内、ホワイエ、練習室でのご飲食はできません。ただし、イベントホール、会議室、和室を利用しての飲食はできます。なお、館内は禁煙です。
• 主催者が指定した業者による弁当販売はできますが、空箱等の回収を条件とします。また、事前にホールへの届出が必要です。

原状回復

• 施設の使用終了後は、施設及び附属設備等を原状に復し、ホール職員の点検を受けてください。
• 使用施設の整理整頓及び清掃（舞台を含む）、また客席の忘れ物チェック及びゴミ拾い等は必ず使用者側で行ってください。
• 施設・設備等を汚損、損傷、または滅失したときは、すみやかに「汚損届」を提出してください。
• ダンボール、チラシ、弁当の空箱等、ゴミは使用者側で持ち帰り処分してください。

観客の整理

開場前及び終演後も含めて入場者の整理は、使用者の責任において行ってください。

定員の厳守

消防法上及び安全確保のため、入場者の定員は厳守してください。

舞台の使用

舞台・照明・音響等の施設備品の使用及び操作については、すべてホール職員の指示に従ってください。

火気の使用等

• 火気を使用する場合は、事前にホールへの届出と、消防署の許可を受けることが必要です。
• 館内は禁煙です。喫煙する場合は館外の所定の場所のみになるので厳守してください。

楽屋の管理

• 大ホール及びイベントホールを使用する場合、大ホールは楽屋事務室を、イベントホールはイベントホール主催者控室を無料でお貸しします。
• 盗難については、一切責任を負いませんので、ご注意ください。

特別な設備の設置

当館の使用に当たって、特別の設備又は当ホールの備品以外のものを使用するときは、あらかじめホールの許可を受けてください。

特別の設備とは、TV中継、写真撮影（握手会）コーナー、展示スペース等。