ご利用について

ご使用の前に

(1)打ち合わせ
(2)関係官庁への届出
(3)広告
(4)施設使用に必要な人員
(5)大道具等の持込み
(6)使用者側で準備するもの
(7)守っていただきたいこと
   

(1)打ち合わせ

使用日の1ヶ月前から7日前までに進行スケジュール・舞台・設備等についてホール職員と 打ち合わせをしますので、関係資料をそろえてください。なお、打ち合わせの日程につい ては、ホール職員が連絡します。

(2)関係官庁への届出

●警備 宮崎南警察署 TEL 0985(50)0110
●消防 宮崎市消防局南消防署 TEL 0985(53)0033
●著作権 社団法人日本音楽著作権協会九州支部 TEL 092(441)2285
●屋外広告物 宮崎市景観課 TEL 0985(21)1817

(3)広告

ポスター、チラシ、入場券には、責任の所在をはっきりさせるため、使用の許可を受けた 人を主催者として明記してください。

(4)施設使用に必要な人員

  ●使用者は、必ず会場責任者をおいてください。また、入場者の整理や案内・放送・もぎり・接待等に必要な人員は、使用者側で手配してください。
●事故等の発生に備え、観客の避難誘導・緊急連絡・救急措置についてホール職員と打ち合わせをし、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。
●大ホール及びイベントホール(大ホールのリハーサル以外の目的で使用する場合)を使用するときは、事前に「宮崎市民文化ホール会場内係員名簿」の提出をしてください。なお、事故等の場合は使用者側で責任を負っていただきます。
●催物によって、舞台・照明・音響の技術要員が不足する場合は、使用者側で手配していた だくことになりますので、事前に細部にわたりホール職員と打ち合わせを行ってください。

(5)大道具等の持込み

大道具、照明器具、その他の器具等を搬入される場合は、その種類・数量・搬入日時等を 事前に連絡してください。また、終了後はただちに搬出してください。

(6)使用者側で準備するもの

接待用のお茶、おしぼり、茶器、事務用品(消耗品等)は使用者側で用意してください。

(7)守っていただきたいこと

主催者は次のことを守っていただくとともに、入場者に守っていただくように徹底してください。
  ●使用を許可されていない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと。
●収容定員を超えて入場させないこと。
●公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがある者、他人に危害を及ぼしまたは他人に迷惑と
なるおそれがある者(物)、動物(盲導犬を除く)を携帯する者、公園内の施設若しくはその附属設備を汚損し、損傷し、または滅失するおそれがある者、公園の管理に支障があると認められる者に対して必要な措置をとること。
●入場者の安全確保の措置を講ずること。
●ホール職員が使用許可書の提示を要求した時は、直ちに応じること。
●条例及び規則に定める事項を遵守すること。
●管理者が管理上の必要に基づいて行う指示に従うこと。
●指定された場所以外、壁・柱・窓・扉等にセロテープ・画鋲等で貼紙をしたり、 釘類を打たないこと。
●物品等は預からないので、使用許可時間外に物品の搬入・搬出をしないこと。
●許可なく火気を使用または特別の設備をしないこと。
●許可された使用時間等を厳守すること。
●客席内で飲食または喫煙をしないこと。
●楽屋内で、調理をしないこと。
●客席内で、寄付金品の募集、物品の陳列・販売または飲食物の販売提供をしないこと。
●主催者は、最終退館まで残って使用施設の整理整頓及び清掃、ゴミの処理を行い、 施錠後ホール職員にカギを返すこと。