ご利用について

	(1)打ち合わせ
	(2)関係官庁への届出
	(3)広告
	(4)施設使用に必要な人員

	(5)大道具等の持込み
	(6)使用者側で準備するもの
	(7)守っていただきたいこと
	(8)駐車場

(1)打ち合わせ

大ホール、イベントホールをご利用の場合は、使用日の1か月前から2週間前までに進行スケジュール・舞台・音響・照明等についてホール職員と打ち合わせをします。
打ち合わせの日程については、ホール職員が連絡いたしますので、以下の資料をご準備ください。

１．タイムスケジュール、式次第、シナリオ等
２．舞台配置図、会場のレイアウト
３．プログラム、チラシ等
４．その他、貸出備品の希望や要望など

※大ホールは各4部ずつ、イベントホールは各3部ずつご持参ください。

(2)関係官庁への届出

警備	宮崎南警察署〒880-0916　宮崎市大字恒久878-1【地図】	TEL 0985（50）0110
消防	宮崎市消防局南消防署予防査察係（火気及び危険物の使用）〒880-0925　宮崎市大字本郷北方3160-1【地図】	TEL 0985（53）0033
著作権	一般社団法人日本音楽著作権協会九州支部〒812-0012　福岡市博多区博多駅中央街1-1 新幹線博多ビル7F【地図】	TEL 092（441）2285
税務署	宮崎税務署〒880-0806　宮崎市広島1-10-1【地図】	TEL 0985（29）2151
屋外広告物	宮崎市景観課〒880-8505　宮崎市橘通西1-1-1【地図】	TEL 0985（21）1817

(3)広告

ポスター、チラシ、入場券等には、責任の所在をはっきりさせるため、使用の許可を受けた団体（人）を主催者として明記してください。

(4)施設使用に必要な人員

使用者は、必ず会場責任者を置いてください。
災害等緊急事態の発生に備え、観客の避難誘導・緊急連絡・救急措置についてホール職員と打ち合わせをし、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。
事故等の場合は、使用者側で責任を負っていただきます。

大ホール、イベントホールを利用する場合は上記のほかに

入場者の整理や案内、放送、もぎり・接待・非常時の避難誘導、または駐車場の誘導等に必要な人員は、使用者側で手配してください。
開場前までに「会場整理及び避難誘導係員名簿」を提出してください。
有料の催物の場合は、舞台・照明・音響等の技術職員は外部業者の手配をお願いします。また催物によって舞台・照明・音響の技術要員が不足する場合は使用者側で手配していただくことになりますので、事前に細部にわたりホール職員と打ち合わせを行ってください。

(5)大道具等の持込み

大道具、照明器具、その他の器具等を搬入される場合は、その種類・数量・搬入日時等を事前に連絡してください。また、終了後はただちに搬出してください。

(6)使用者側で準備するもの

接待用のお茶、おしぼり、茶器、洗剤及び事務用品等、消耗品は使用者側で用意してください。

(7)守っていただきたいこと

主催者は次のことを守っていただくとともに、入場者にも守っていただくように徹底してください。

条例及び規則に定める事項を遵守すること。
管理者が管理上の必要に基づいて行う指示に従うこと。
使用を許可されていない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと。
収容定員を超えて入場させないこと。
公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがある者（物）、他人に危害を及ぼしまたは他人に迷惑となるおそれがある者（物）、公園内の施設若しくはその附属設備を汚損損傷、または滅失するおそれがある者、公園の管理に支障があると認められる者に対して必要な措置をとること。
入場者の安全確保の措置を講ずること。
使用日当日は、最初に使用許可書を事務所に提示すること。
施設内外の壁、柱、窓、扉等にテープや画びょう等で貼紙をしたり、釘類を打たないこと。
物品のお預かりはしないので、使用許可時間外に物品の搬入・搬出をしないこと。
許可なく火気を使用または特別な設備の設置をしないこと。
許可された使用時間等を厳守すること。
大ホールの客席内、ホワイエ、練習室で飲食をしないこと。なお、館内は禁煙です。
給湯室以外で調理をしないこと。
客席内で、寄付金品の募集、物品の陳列・販売または飲食物の販売提供をしないこと。
主催者は公演終了後、事務所にて当日の支払いを済ませ入場者数の報告をすること。
主催者は、最終退館まで残って使用施設の整理整頓及び清掃、ゴミの処理を行い、ホール職員のチェックを受けること。また、カギを借りている場合は施錠後ホール職員に返却すること。

(8)駐車場

当ホールには来館者のための専用駐車場はなく、隣接する図書館、福祉センターと共用の駐車場で
あり、混雑が予想されるため利用者は下記の対策をお願いします。

関係者及び来場者には、資料・チラシ・チケット等で「公共交通機関の利用」を周知する。
駐車場係員の配置

【関係者駐車場】
文化ホール南側の関係者駐車場は、ホール利用の主催者用です。
関係者駐車場の利用には当ホールが発行する駐車許可書が必要となります。（台数に制限あり）
練習室、会議室、和室をご利用の方は一般駐車場をご利用ください。